Цель статистической формы заключается в сборе Федеральной таможенной службой информации о взаимных торговых отношениях с членами Таможенного Союза. В отношении товаров, ввозимых в Российскую Федерацию или вывозимых за ее территорию из государств, входящих в Таможенный союз.

Для заполнения Статистической формы не имеет значение  вид транспорта, которым осуществляются перевозки. Заполненная статистическая форма получает индивидуальный регистрационный номер, который присваивается автоматически. Статистическая форма заполняется на русском языке по форме и в соответствии с правилами, которые подробно расписаны на официальном сайте ФТС.

Если заявителем обнаружено, что при заполнении статистической формы внесены ошибочные (неполные, требующие изменения или уточнения) сведения о товаре, в течение 10 рабочих дней со дня обнаружения данного факта заявитель предоставляет уточненную статистическую форму с указанием регистрационного номера статистической формы, в которую вносятся изменения.

По этой причине  статистическая форма обычно не заполняется до начала перевозки по территории Российской Федерации.

Заполняет ее владелец груза, либо лицо заключившее сделку и имеющее право распоряжаться и пользоваться товарами.

Статистическую форму не нужно заполнять физическим лицам на товары личного пользования и отдельными категориями лиц государств-членов Таможенного союза, пользующихся преимуществами, в соответствии с международными договорами, транзитные товары, грузы, перемещаемых в целях ремонта, товары, временно ввозимые на территорию Российской Федерации или временно вывозимые с территории Российской Федерации (кроме товаров, предназначенных для внутренней или внешней переработки и арендуемых на срок более одного года).

К категории товаров, не подлежащих учету, относятся товары, стоимость которых не выше статистического порога,  ценные бумаги, иностранная или национальная валюта, не имеющая ценности для нумизматов.

Следует отметить, что передача заявителем заполненной статистической формы перевозчику не требуется.

Таким образом, заполненная статистическая форма не может представлять собой  сопроводительный документ при перевозке товаров на всем пути их следования по территории Российской Федерации. Она нужна для учета торговых отношений с членами Таможенного Союза.