Желающим оформить его необходимо заранее (не менее, чем за 2 часа до прибытия на таможенный пост) подать информацию в электронном виде в информационную систему таможенных органов того государства, в которое въезжает транспортное средство. После прохождения регистрации придет подтверждение, после чего грузу будет присвоен уникальный номер, который должен предъявить водитель по прибытии на таможню.

В решении Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 года № 899 "О введении обязательного предварительного информирования о товарах, ввозимых на таможенную территорию таможенного союза автомобильным транспортом" указано, что ПИ могут представлять любые доверители клиента, владеющие необходимыми сведениями.

Как и в любом другом документе, в предварительном уведомлении есть обязательные и необязательные для заполнения графы. Для беспрепятственной регистрации ТД ПИ в ЦБД ЕАИС (центральная база данных единой автоматизированной системы таможенных органов), а также присвоения индивидуального номера, необходимые графы должны быть заполнены.

Обязательные графы: количество наименований товара и общее количество грузовых мест, общая стоимость и код валюты, отправитель и получатель товаров (наименование и адрес), сведения о перевозчике (наименование, адрес), дата представления ТД, а также информация о каждой товарной позиции: код ТН ВЭД, наименование, стоимость и буквенный код валюты стоимости; порядковый номер листа, количество и вид грузовых мест, код, номер и дата каждого из представленных документов.

Стоит отметить, что Предварительное информирование значительно сокращает время простоя на таможенном посту, задача таможенного работника упрощается, т.к. он уже имеет тщательно оформленный и зарегистрированный электронный документ.
Таким образом, основная цель предварительного информирования – это ускорение процесса оформления грузов за счет информации, заранее предоставленной в таможенные органы страны прибытия.